Como definir o preço do bilhete sem afastar o público
Custos, lotação e o que o público está disposto a pagar.
Em breveRecursos
Ninguém nasce a saber organizar eventos.
Aprende-se a fazer, a errar e a perguntar a quem já fez. Aqui encontra guias, dicas e histórias de quem organiza eventos em Angola, para que o seu próximo evento corra melhor do que o último.
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Novo na madeforevent?
Comece aqui.
Três formas de dar o primeiro passo, ao seu ritmo.
01O primeiro evento, passo a passo.
Do nome do evento ao primeiro bilhete vendido, com imagens de cada ecrã.
Ler o guia → 02Sessão de boas-vindas.Uma demonstração em grupo, online, com a nossa equipa. Traga as suas dúvidas.
Reservar lugar → 03Evento de exemplo.Um evento já montado, com bilhetes, vendas e entradas, para explorar à vontade. Não se estraga nada.
Abrir o exemplo → 04Checklist do primeiro evento.Tudo o que convém ter pronto antes de publicar, durante a venda e no dia.
Ver a checklist →Guias
Um guia para cada parte do evento.
Escritos para serem lidos em dez minutos e usados no mesmo dia.
Em destaque
Guia do check-in.
Como preparar a porta, a equipa e os telemóveis para que a fila ande, com ou sem rede.
Ler o guia →Guia dos bilhetes e lotes.Quantos tipos criar, quando abrir cada lote e como usar o early bird.Em breve
Guia dos pagamentos.Como o seu público paga, quando o valor entra no saldo e como pedir o levantamento.Em breve
Guia dos convites e confirmações.Do modelo à lista final: quem vem, com quantos e o que não pode comer.Em breve
Guia do planeamento.Checklist, orçamento por fornecedor e alinhamento do dia, pela ordem em que fazem falta.Em breve
Guia da equipa.Quem deve ter acesso a quê: bilheteira, porta, produção e finanças.Em breve
Dicas
O que se aprende a organizar eventos.
Artigos curtos, escritos por quem já esteve à porta às 23h com a rede em baixo.
A arte do eventoO ofício: programa, público, experiência.
O negócio dos eventosPreços, patrocínios, contas.
Por dentro da plataformaComo tirar partido de cada ferramenta.
OrganizadoresHistórias e conversas com quem faz.
NovidadesO que há de novo na madeforevent.
Early bird: quando abrir e quando fechar
Como usar o primeiro lote para ganhar caixa e criar expectativa.
Em breveCortesias: quantas dar e a quem
Como oferecer bilhetes sem perder o controlo da lotação.
Em breveO que pedir a um patrocinador e o que lhe dar em troca
Contrapartidas concretas e números de presenças para o relatório final.
Em breveCinco erros na porta que criam filas
O que corre mal na entrada e como evitar.
Em breveComo planear um evento quando a energia e a rede podem falhar
Plano B para som, pagamentos e porta.
Em breveO orçamento de um evento: o que quase todos esquecem
Licenças, segurança, transporte, limpeza e imprevistos.
Em breveVender pelo WhatsApp sem se perder em conversas
Um link, uma mensagem e o bilhete entregue sozinho.
Em breveComo escrever um convite a que as pessoas respondem
Data-limite, tom e lembretes.
Em breveDepois do evento: o que os números das presenças lhe dizem
Horas de pico, faltas e o que mudar na próxima edição.
Em breveAinda não há artigos nesta rubrica. Os primeiros chegam em breve.
Histórias
Histórias de eventos que correram bem.
Como outros organizadores venderam, receberam e abriram a porta. Contado por eles.
Cada história conta
O eventoTipo, local, lotação.
O desafioO que tirava o sono ao organizador.
O que mudouComo usou a plataforma.
Os númerosBilhetes vendidos, taxa de presença, tempo de entrada.
Nas palavras do organizadorUma citação, com nome e autorização.
A primeira história pode ser a sua.
Estamos a começar e queremos fazê-lo ao lado de quem organiza. Os primeiros organizadores têm acompanhamento directo da nossa equipa, do planeamento ao dia do evento.
Falar no WhatsAppModelos
Modelos prontos a usar.
Não precisa de começar do zero. Use o que já funcionou e adapte ao seu evento.
Checklist de evento.Versões para concerto, conferência e festa privada.Abrir
Modelo de orçamento.As rubricas que mais pesam, fornecedor a fornecedor.Em breve
Alinhamento do dia.O programa ao minuto, da montagem ao encerramento.Em breve
Mensagens para WhatsApp.Anúncio do evento, lembrete da véspera e agradecimento.Em breve
Briefing da porta.Uma página para ler à equipa antes de abrir.Abrir Onde nos encontrar
Venha conhecer-nos ao vivo.
Estamos em eventos, feiras e encontros do sector, com a plataforma aberta para experimentar. Se nos vir, venha falar connosco.
DataEventoLocalO que vamos lá fazer
Sem datas marcadas por agora. Deixe o seu contacto e avisamos quando houver.
Uma boa dica por mês.
Um guia novo, um artigo e as novidades da plataforma. Por WhatsApp ou por e-mail, como preferir.
Pode sair quando quiser.
Para começar
Quanto custa?
Eventos sem bilhete pago não pagam nada. Nos eventos pagos, o plano Por comissão cobra 10% do valor total de bilhetes vendidos, sem mensalidade.
Preciso de equipamento especial?
Não. Para a porta basta um telemóvel com a app instalada. Para gerir o evento, um computador ou telemóvel com browser.
Pagamentos
Que meios de pagamento aceitam?
Multicaixa Express, referência Multicaixa, Unitel Money, Afrimoney, transferência bancária e cartões Visa e Mastercard.
Como recebo o dinheiro das vendas?
As vendas entram no saldo do evento, visível no painel, de onde pode pedir o levantamento para a sua conta bancária.
Bilhetes e convites
O meu público precisa de instalar alguma app?
Não. Compra num link e recebe o bilhete por WhatsApp ou e-mail.
E se o participante perder o bilhete?
O bilhete pode ser reenviado num toque.
Porta
E se faltar a internet na porta?
A app continua a ler os QR Codes offline e a avisar de bilhetes repetidos. Quando a ligação volta, sincroniza tudo com a plataforma.
Falar connosco
Do outro lado está uma pessoa.
Se não encontrou a resposta, fale connosco. Respondemos por WhatsApp, e para dúvidas maiores marcamos uma conversa.
Aprenda hoje. Publique amanhã.
Comece pelo guia do primeiro evento ou publique já o seu.